Instytucja przywrócenia terminu jest stosowana jedynie w sytuacjach wyjątkowych, tylko wtedy gdy uchybienie terminu nastąpiło wskutek przeszkody, której strona nie mogła usunąć, nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku. Ponadto to na stronie spoczywa obowiązek wskazania okoliczności, które mogą potwierdzać, że dana czynność procesowa nie została dokonana w terminie bez jej winy.
Odnosząc się zaś do możliwości przywrócenia terminu, podkreślić należy, że sam fakt, że skarżący jest w kiepskiej kondycji zdrowotnej i często choruje, nie stanowi jeszcze okoliczności uprawdopodobniającej brak winy w uchybieniu terminowi. Skoro skarżący wszczął postępowanie sądowe to powinien była spodziewać się, że będzie otrzymywał korespondencje z sądu.
Biorąc pod uwagę obiektywny miernik staranności, jakiej można wymagać od strony dbającej należycie o własne interesy, nie można uznać, że to przeszkoda, której nie można było w żaden sposób usunąć, ani której nie można było zapobiec. Brak więc jest podstaw do przywrócenia terminu do uzupełniania braków formalnych w przypadku niedokonanych czynności.
W razie nieobecności adresata, jeżeli doręczający nie zastanie adresata w mieszkaniu, może doręczyć pismo dorosłemu domownikowi, a gdyby go nie było – zarządcy domu lub dozorcy, jeżeli nie mają oni sprzecznych interesów w sprawie i podjęli się oddania mu pisma (art. 72 § 1 ustawy o postępowaniu przed sądami administracyjnymi).
W orzecznictwie uznaje się, że odbiór korespondencji wraz z podpisaniem zwrotnego potwierdzenia odbioru równoznaczne jest z wyrażeniem woli oddania przesyłki adresatowi. Zatem przesyłka doręczona dorosłemu domownikowi, znajdującemu się i odbierającemu przesyłkę w miejscu zamieszkania adresata, oraz podpisującemu zwrotne potwierdzenie odbioru, doręczona została zgodnie z art. 72 § 1 ustawy o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Adresat w tym przypadku nie może twierdzić, że przesyłka została odebrana bez jego wiedzy i woli.
Stosownie do art. 86 § 1 ustawy o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności w postępowaniu sądowym bez swojej winy, sąd na jej wniosek postanowi przywrócenie terminu. We wniosku o przywrócenie terminu należy uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy w jego uchybieniu (art. 87 § 2 ustawy o postępowaniu przed sądami administracyjnymi). Oceniając okoliczności mające uprawdopodobnić brak winy w naruszeniu terminu sąd powinien brać pod uwagę obiektywny miernik staranności, jakiej można wymagać od strony dbającej należycie o własne interesy.