Od dnia 1 stycznia 2017 r. za każdą godzinę pracy zleceniobiorca lub świadczący pracę na podstawie umowy o świadczenie usług ma gwarantowaną minimalną stawkę wynagrodzenia. W celu weryfikacji czy tak faktycznie jest służy ewidencja godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę. Dzięki niej PIP będzie mógł sprawdzić czy faktycznie zleceniobiorca otrzymał ustawową minimalną stawkę godzinową.
W konsekwencji należy mieć informację o liczbie godzin pracy na podstawie umowy zlecenia. Nie wystarczy już zapis określający wysokość wynagrodzenia dla zleceniobiorcy. Zgodnie z art. 8b ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2015 r. poz. 2008 ze zm.), strony umowy zlecenia lub o świadczenie usług powinny określić w tej umowie sposób potwierdzania liczby godzin pracy na podstawie tych umów.
Można bezpośrednio w umowie określić, że zleceniobiorca w każdym miesiącu złoży oświadczenie (poda, prześle informację) zleceniodawcy o liczbie przepracowanych godzin w danym miesiącu.
Informacja taka musi trafić do zleceniodawcy co najmniej raz w miesiącu, w terminie poprzedzającym dzień wypłaty za dany miesiąc w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej.