Gromadzenie i przekazywanie danych podatkowych w postaci Jednolitych Plików Kontrolnych dotyczy podmiotów, którzy prowadzą księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych.
Ma to praktyczne znaczenie zwłaszcza dla mikroprzedsiębiorców, którzy często prowadzą ewidencje podatkowe w formie papierowej, a zatem ich obwiązki w zakresie raportowania w formacie JPK nie będą dotyczyły.
Wymogi w zakresie wysyłania organom podatkowym JPK zaczną obowiązywać w odniesieniu do mikroprzedsiębiorców za kilka miesięcy – poczynając od dnia 1 stycznia 2018 r.
Od dnia 1 lipca 2016 r. obowiązek taki maja tzw. duże przedsiębiorstwa, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:
- zatrudniali średniorocznie co najmniej 250 pracowników lub
- osiągnęli roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych przekraczający równowartość w złotych 50 milionów euro oraz suma aktywów ich bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat przekroczyła równowartość w złotych 43 milionów euro (czyli w przypadku osiągnięcia/przekroczenia jednocześnie obu tych wskaźników).
Dane w formacie JPK mogą być przesyłane na jeden z dwóch wymienionych poniżej sposobów:
- za pomocą oprogramowania interfejsowego dostępnego na stronie, której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Przy tym księgi przesyłane w ten sposób muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
- na informatycznych nośnikach danych, które spełniają warunki formalno-techniczne wskazane w przepisach rozporządzenia.