Od dnia 1 stycznia 2016 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące udzielania pełnomocnictw. Pełnomocnictwa udzielimy na urzędowym formularzu. Zgodnie z art. 138j § 1 Ordynacji podatkowej, Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia:
- wzór pełnomocnictwa ogólnego i wzór zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu tego pełnomocnictwa, obejmujący dane identyfikujące mocodawcę i pełnomocnika, mając na celu uproszczenie zgłaszania pełnomocnictwa;
- wzór pełnomocnictwa szczególnego oraz wzór pełnomocnictwa do doręczeń, a także wzór zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu tych pełnomocnictw, umożliwiający wskazanie zakresu pełnomocnictwa oraz dane identyfikujące mocodawcę i pełnomocnika, mając na celu uproszczenie zgłaszania pełnomocnictwa.
Rozwiązanie to wynika z wprowadzenia w Ordynacji podatkowej nowej instytucji pełnomocnictwa ogólnego i składania tych pełnomocnictw w formie dokumentu elektronicznego do ministra właściwego do spraw finansów publicznych (art. 80a § 2b i 2c Ordynacji podatkowej). Zmierza to do skupienia w jednej bazie danych informacji dotyczących wszystkich pełnomocnictw do podpisywania deklaracji elektronicznych i papierowych.
Minister właściwy do spraw finansów publicznych powinien określić, w drodze rozporządzenia, wzory pełnomocnictw do podpisywania deklaracji (w formie papierowej oraz składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej) oraz wzór pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego do podpisywania deklaracji, a także wzory zawiadomienia o zmianie lub odwołaniu tych pełnomocnictw, uwzględniając zakres pełnomocnictwa i dane identyfikujące podatnika, płatnika lub inkasenta oraz pełnomocnika (art. 80a § 5 Ordynacji podatkowej). Wzory takie powinny odpowiadać wymogom określonym w art. 16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Dotychczas minister nie wykonał tego obowiązku.