Samochody na wynajem przez pewien czas znajdują się u najemcy i wtedy nie ma wątpliwości, że są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby działalności gospodarczej. Jeśli jednak znajdują się u wynajmującego, powinny być traktowane tak jak inne firmowe pojazdy. Ich przejazdy powinny być zapisywane w ewidencji, która potwierdza, że auto nie jest używane do celów osobistych. Tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z dnia 18 listopada 2015 r. (III SA/Wa 214/15).
Fiskus odmówił w niniejszej sprawie podatnikowi prawa do odliczenia podatku naliczonego od wydatków dotyczących samochodów osobowych przeznaczonych na wynajem, uznając, że podatnik nie jest uprawniony do pełnego odliczenia podatku naliczonego od pojazdów z floty samochodów przeznaczonych na cele wynajmu na podstawie art. 86 ust. 1 w związku z art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a, ust. 4 pkt 1 oraz ust. 5 pkt 1 lit. c ustawy o VAT, tj. bez konieczności prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu oraz obowiązku zgłoszenia tych pojazdów do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26.
Zgodnie z regulaminem używania pojazdów służbowych spółki, „możliwość wykorzystywania pojazdów służbowych dla celów prywatnych, tak w godzinach pracy spółki jak i poza tymi godzinami, była wyłączona. Użytkownik samochodu zobowiązany był pozostawić po godzinach pracy do dyspozycji spółki kluczyki, dowód rejestracyjny oraz inne dokumenty przynależne do pojazdu”. Naruszenie powyższej zasady stanowiło – zgodnie z regulaminem – ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu Kodeksu pracy.
Sąd uznał rację organów podatkowych.